日本カーネットのおすすめサービス

整備比較 日本の整備システム・整備ソフト40社 比較表 無料ダウンロードデジタル化・AI導入補助金対応（整備 車両販売 鈑金見積システム）Carise 新車価格・作業点数・純正部品価格・諸元情報 データ検索システムプロのための新車仕入：小規模販売店・整備工場でも大手ディーラー並みの仕入れ条件をわナンバー代車で始めるわにゃふるカービジネスCar-X-WEB｜クルマのお店の公式ホームページ、月額500円で持てる！はねつーる｜ブラウザだけで使える無料の業務ツール（PDF圧縮・編集・分割など）自動車業界向け メルマガ会員登録はこちら

整備工場の実務ガイド

車庫証明の取り方と必要書類：販売店・整備工場が代行するときの段取り

公開：2026年10月7日　日本カーネット株式会社

車庫証明（正式名は自動車保管場所証明書）は、普通車・小型車の新規登録や名義変更のときに運輸支局へ出す書類で、保管場所を管轄する警察署で取ります。必要書類は申請書、所在図・配置図、使用権原の書面の3種類が基本です。警視庁の案内では申請から交付まで3〜7日かかり、手数料は都道府県ごとに違います。この記事では、販売店や整備工場がお客様の代わりに申請するときに、何を預かり、何を店で用意し、警察署で何を受け取るかを順番に整理します。2025年4月1日に保管場所標章（ステッカー）が廃止されたため、古い手順書を使っているお店は書き換えが必要です。

車庫証明（自動車保管場所証明）が必要になる手続き

車庫証明の根拠は「自動車の保管場所の確保等に関する法律」（保管場所法）です。第3条で、自動車の保有者は道路以外の場所に保管場所を確保しなければならないと定めています。第4条では、運輸支局で新規登録・変更登録（使用の本拠の位置が変わる場合）・移転登録を受けようとする人は、警察署長が交付する保管場所の証明書面を出さなければならないとされています。

店の実務に置き換えると、次の場面で車庫証明が要ります。

一方、同居の親族間の名義変更や会社の社名変更のように使用の本拠の位置が変わらない場合は、保管場所証明が要らないことがあると警視庁は案内しています。判断がつかないときは運輸支局に問い合わせてから受注すると、無駄な申請を避けられます。名義変更そのものの書類は、姉妹サイトの中古車屋の開業ガイドでまとめています。

車庫証明が要る場面の要点

車庫証明は、普通車・小型車の新規登録、移転登録、使用の本拠が変わる変更登録で運輸支局に提出する書類です。根拠は昭和37年の「自動車の保管場所の確保等に関する法律」第4条で、警察署長が交付します。警視庁の案内では、証明日からおおむね1か月以内に運輸支局へ提出する扱いです。軽自動車は「保管場所届出」という別の手続きで、手数料は警視庁管内では不要です。また、東京都の桧原村や小笠原村などのように手続き自体が要らない適用除外地域もあり、軽自動車の場合は福生市やあきる野市なども除外地域に入っています。お客様の住所がどの扱いかを、受付の時点で確かめておくと段取りが狂いません。

車庫証明の必要書類と保管場所の要件

警視庁の申請案内では、警察署の窓口に出す書類は次の3種類です。様式は各都道府県警のホームページからダウンロードでき、警視庁は他県の様式でも受理するとしていますが、できるだけ管轄の様式を使うよう求めています。

書類誰が用意するか注意すること
自動車保管場所証明申請書（別記様式第1号）お店が作成（申請者欄はお客様）熊本県警の案内では2部提出・押印不要。車名・型式・車台番号は注文書や譲渡証明書と照合
保管場所の所在図・配置図お店が作成保管場所の平面寸法と前面道路の幅員を書く。自宅と車庫が同じ場所なら所在図を省略できる県もある
使用権原を疎明する書面自己所有地なら自認書（お客様）、借りている駐車場なら保管場所使用承諾証明書（貸主・管理会社）使用承諾証明書は申請者が自分で作ることはできない
使用の本拠の位置が確認できるものお客様から預かる申請者欄の住所と使用の本拠が違うときだけ。代理人申請ではコピーを添付

保管場所として認められる条件は、警視庁の案内によると次の4つです。駐車場・車庫・空き地など道路以外の場所であること、使用の本拠の位置から2キロメートルを超えないこと、道路から支障なく出入りでき車全体が収まること、そして保管場所として使う権原があることです。

使用権原の書面は、所有の形で変わります。親名義の土地に子の車を置く場合は親の使用承諾証明書、夫婦共有名義なら自認書に夫婦で連署、分譲マンションの駐車場なら管理組合の使用承諾証明書、アパート付きの駐車場で賃貸契約書に駐車場の記載があれば契約書の写し、と警視庁が例を挙げています。

必要書類3点と2km要件

車庫証明の申請に出す書類は、自動車保管場所証明申請書、保管場所の所在図・配置図、保管場所の使用権原を疎明する書面（自己所有地は自認書、借りた駐車場は保管場所使用承諾証明書）の3種類です。保管場所は使用の本拠の位置から2キロメートル以内で、道路から出入りでき車体全体が収まる必要があります。使用承諾証明書は駐車場の所有者や管理者が作る書類で、申請者やお店が代わりに作ることはできません。管理会社への依頼から受け取りまでの日数はお店では読めないため、商談の段階で駐車場の種類を聞き、書類の依頼を先に出してもらうと納車日に間に合いやすくなります。

車庫証明の取り方：受付から警察署で受け取るまで

販売店が代行する場合の流れを、お店の作業として並べます。

  1. 商談時に、保管場所の住所、所有か賃貸か、使用の本拠（自宅か事業所か）を聞き取る
  2. 賃貸駐車場なら、お客様から貸主・管理会社に保管場所使用承諾証明書の発行を依頼してもらう
  3. お店で申請書と所在図・配置図を作る。車台番号・型式・車名・寸法を注文書や車検証と突き合わせる（電子車検証の車は記録事項の帳票で確認。見方は電子車検証の基礎知識）
  4. 保管場所の所在地を管轄する警察署の交通課（車庫証明窓口）に提出し、手数料を納める
  5. 警察が保管場所を現地調査する（熊本県警は申請受付後に現地調査を行うと明記）
  6. 交付予定日に窓口で受け取る。警視庁では「手数料のお知らせ（申請者控え）」を提示する
  7. 受け取った証明書の記載をその場で確認し、おおむね1か月以内に運輸支局での登録に使う

申請先は、保管場所の所在地を管轄する警察署です。お客様の住所の警察署とは限りません。自宅と駐車場で管轄が分かれる地域では、ここを間違えると窓口で受け付けてもらえません。

警視庁の受付時間は平日の午前8時30分から午後4時30分で、土日祝日と12月29日から1月3日は休みです。熊本県警は平日の午前9時から午後4時です。月末・年末・年度末は窓口が混むと警視庁が注意を出しているので、3月登録の車は早めに出しておきます。

交付までの日数と受け取り

警視庁の案内では、車庫証明は申請から交付まで3〜7日かかります。申請後に警察が保管場所の現地調査をするためで、当日交付はありません。駐車場の契約開始日より前に申請する場合、交付予定日は使用権原が有効になる日以降になり、警視庁では事前受理は契約開始日の最大7日前からです。交付後の書類は原則として訂正できないので、受け取ったら窓口で車台番号と保管場所の記載を確認します。証明書は証明日からおおむね1か月以内に運輸支局へ提出する扱いで、運輸支局へ出す前に紛失・汚損したときは、警視庁では再交付手数料600円で再交付を申請できます。納車日から逆算するときは、交付までの最長7日に土日と受け取りの日を足して見ておきます。

車庫証明の手数料は都道府県で違う

車庫証明の手数料は各都道府県の条例で決まるため、全国一律ではありません。2026年10月時点で確認できた例を並べます。

都道府県警窓口申請電子申請（OSS）確認した資料
警視庁（東京都）2,400円2,300円警視庁の手数料案内（警視庁関係手数料条例、令和7年4月1日改定）
広島県警2,300円2,100円広島県警「令和7年4月1日より保管場所標章が廃止となりました」
熊本県警2,200円（熊本県収入証紙で納付）OSSも利用可熊本県警の自動車保管場所証明の案内

このほか、軽自動車の保管場所届出は警視庁では手数料不要です。納付方法も県によって違い、熊本県のように収入証紙で納める県もあります。代行料とは別に「警察に納める手数料」としてお客様に実費で示すと、見積りの内訳が伝わりやすくなります。

2025年4月1日に保管場所法が改正され、保管場所標章（車の後ろのガラスに貼っていたステッカー）の制度が廃止されました。広島県警の案内では、標章交付手数料550円の納付が要らなくなり、申請書の様式からも標章交付申請書の部分がなくなっています。旧様式の4枚綴りの申請書は1・2枚目だけを出せば引き続き使えます。納車時にステッカーを貼る作業や、見積書の標章代の行も削っておきます。

2025年4月の保管場所標章の廃止

2025年（令和7年）4月1日、自動車の保管場所の確保等に関する法律の改正で保管場所標章の制度が廃止されました。現行法の第6条は「削除」になっています。広島県警によると、標章交付手数料550円が不要になり、証明書交付手数料は書面申請2,300円、OSS申請2,100円に改められました。警視庁では窓口2,400円、電子申請2,300円です。標章がなくなっても保管場所の確保義務と、証明申請・届出の手続きはこれまでどおり必要です。お店の見積書のひな形や納車チェックリストに標章の項目が残っていると、お客様から「ステッカーはどこ」と聞かれる原因になるので、この機会に整理しておくと説明が一本化できます。

軽自動車の車庫証明（保管場所届出）

軽自動車は保管場所法第5条により、届出の手続きになります。登録の前に証明書を取る普通車と違い、新たに運行の用に供しようとするときに保管場所を管轄する警察署長へ届け出ます。

警視庁の届出手続きの案内では、軽自動車で届出が要るのは、新車・中古車を新たに保有したとき、保管場所を変更したとき、適用地域内に転居したときです。書類は自動車保管場所届出書（別記様式第2号）、所在図・配置図、使用権原の書面の3種類で、手数料は不要、交付される書類もありません。熊本県警は、軽自動車は市部と町部の地域で届出が必要と案内しています。

普通車でも、所有者や住所が変わらず車庫だけを変えた場合は届出になります。保管場所法第7条で、変更した日から15日以内に新しい保管場所を管轄する警察署長に届け出ることになっています。広島県警は、届出の交付物がなくなったため、届出書の控えのコピーを持参すれば受理印を押して返す対応をしています。お店で代行したときは、この控えをお客様の台帳と一緒に保存しておくと後で確認できます。

車庫証明を代行するときの差し戻しと代行料の説明

窓口で差し戻しになりやすいのは、次のような点です。

代行料の説明では、警察署に納める手数料、お店の作成・提出・受け取りの手間、現地調査を含めて交付まで数日かかることを分けて示します。警察署への往復は申請と受け取りの2回が基本で、遠方の警察署や賃貸駐車場の承諾書の取り寄せを含めるかどうかも見積りに書いておくと、あとで行き違いが起きにくくなります。

電子申請（自動車保有関係手続のワンストップサービス、OSS）を使うと警察署への往復は減ります。ただし警視庁・熊本県警とも、OSSでは保管場所証明だけを申請することはできず、検査・登録や税の手続きと一括で申請する仕組みだと案内しています。軽自動車の保管場所届出もOSSの対象外です。OSSの使い方は姉妹サイトの自動車OSSの解説にまとめています。

台帳に残しておくと便利な項目は、保管場所の住所、所有か賃貸か、管轄警察署、申請日・交付日・証明日、手数料の額、駐車場の貸主の連絡先です。次の買い替えや引っ越しのときに、同じ確認を一からやり直さずに済みます。希望ナンバーを付ける車は希望ナンバーの申込みも並行して進めると、登録日がずれにくくなります。一時抹消してある在庫車を登録し直す場合は予備検査と中古新規登録の流れ、車検切れの車を運輸支局まで走らせる場合は仮ナンバー（臨時運行許可）の取り方もあわせて確認してください。

よくある質問

車庫証明は本人でなく販売店が申請してもよいですか？
警視庁の案内では、申請者以外の代理人が申請する場合の扱い（使用の本拠の確認書類はコピーを添付）が示されており、代理人による申請を前提にしています。委任状の要否や様式は都道府県警で扱いが違うことがあるため、管轄の警察署に確かめてください。
車庫証明はどれくらいで取れますか？
警視庁の案内では申請から3〜7日です。申請後に保管場所の現地調査があるため、当日には交付されません。月末・年末・年度末は混み合います。
車庫証明の有効期限はありますか？
警視庁は、証明日からおおむね1か月以内に運輸支局へ提出するよう案内しています。登録日が延びそうなときは、交付日の調整も含めて段取りを組み直します。
軽自動車でも車庫証明は要りますか？
軽自動車は保管場所届出という手続きです。新たに使い始めるときに届け出る手続きで、警視庁では手数料不要です。届出が要らない地域もあり、東京都では福生市やあきる野市などが軽自動車の適用除外地域です。
車庫証明の受付状況や納車日を、自動車整備システムや車販ソフトでまとめて管理できますか？
車庫証明の申請日・交付日・管轄警察署、希望ナンバーの予約状況、登録予定日をお客様と車両の台帳に紐づけておくと、納車までの抜けが見つけやすくなります。顧客と車両の台帳を業務システムで持つ場合は、整備システム・整備ソフト DREAM POWER（月額6,000円（税別）、リースなし）のような自動車整備システムで整備と車両販売の情報を一緒に管理する方法があります。

出典・参考資料

記載内容は2026年10月7日時点で公表資料を確認したものです。手数料・税額・様式は改定されることがあるため、申請前に所管の運輸支局・軽自動車検査協会・警察署・都道府県税事務所でご確認ください。

あわせて読みたい実務ガイド

手続きと業務システムのご相談は日本カーネットへ

車検・登録・点検の実務を、顧客と車両の台帳から回す仕組みづくりをお手伝いします。整備システム・整備ソフト DREAM POWER（月額6,000円（税別）、リースなし）の資料請求も、こちらからどうぞ。

資料請求・ご相談（無料）お電話：03-5256-7877平日 9:00〜12:00・13:00〜18:00

日本カーネットのおすすめサービス

整備比較 日本の整備システム・整備ソフト40社 比較表 無料ダウンロード整備比較整備システム40社の比較表デジタル化・AI導入補助金対応（整備 車両販売 鈑金見積システム）デジタル化・AI導入補助金整備・車販システムの導入費用を抑えるCarise 新車価格・作業点数・純正部品価格・諸元情報 データ検索システムCarise作業点数・純正部品価格を検索プロのための新車仕入：小規模販売店・整備工場でも大手ディーラー並みの仕入れ条件をプロのための新車仕入新車の仕入れ条件を見直すわナンバー代車で始めるわにゃふるカービジネスわにゃふる代車をわナンバーで売上にCar-X-WEB｜クルマのお店の公式ホームページ、月額500円で持てる！Car-X-WEB車のお店の公式ホームページはねつーる｜ブラウザだけで使える無料の業務ツール（PDF圧縮・編集・分割など）はねつーるブラウザで使える無料の業務ツール自動車業界向け メルマガ会員登録はこちらメルマガ自動車業界の情報を無料で配信